Consulenza Aziendale Cina: l’ ufficio di rappresentanza
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Ufficio di rappresentanza in Cina: qualche annotazione preliminare.
In fase di selezione dell’ufficio, assicurarsi che il proprietario sia in possesso del certificato che gli permetta di affittare a società straniere in Cina. Di regola, gli immobili a uso residenziale non hanno le licenze necessarie per permettere la registrazione di Uffici di rappresentanza.
Poiché vi è la necessità che vengano emesse fatture ufficiali a seguito del pagamento del canone di locazione, assicurarsi che ciò venga specificato chiaramente in fase di negoziazione e che il proprietario si assuma la responsabilità dei relativi adempimenti fiscali. Potrebbe infatti accadere che il proprietario scarichi sul locatore i propri obblighi fiscali.
In alcune città della Cina Popolare è richiesto che l’ufficio di rappresentanza sia situato in un edificio di categoria A. Questa attestazione viene rilasciata dal ministero del commercio ed una copia della stessa va inserita tra i documenti necessari per la registrazione.
Il contratto di locazione dell’ufficio di rappresentanza in Cina non può avere una durata inferiore ad un anno.
Se l’agente è anche amico del vostro impiegato locale basato in Cina, condizione tutt’altro che improbabile, si creano le condizioni per un vero e proprio conflitto di interesse, legato soprattutto a questioni di sicurezza che dovrebbero essere discusse prima dell’apertura del conto in banca.
La pratica, largamente diffusa in Cina, di utilizzare conti bancari privati separati per finanziare le attività dell’ufficio di rappresentanza in Cina, riducendo così l’esposizione fiscale mensile dello stesso ufficio di rappresentanza, è assolutamente illegale e sono sempre più diffusi ed efficaci i controlli incrociati in questo senso.
I funzionari degli uffici delle imposte locali sono sempre più sospettosi quando si imbattono in dichiarazioni di bassi salari mensili corrisposti a chief representatives stranieri che risiedono in Cina. Accertarsi quindi che alle autorità venga riportato un ammontare consono alla posizione.
Nuove regole in vigore dal 4 gennaio 2010 sull’ufficio di rappresentanza R/O in Cina Popolare; aprire un ufficio di rappresentanza in Cina
L’Amministrazione Statale per l’Industria e il Commercio (SAIC) ha emesso nuove regolamentazioni che interesseranno sia gli investitori stranieri che vogliono aprire un Ufficio di Rappresentanza in Cina, sia chi ha già un ufficio di rappresentanza in Cina.
L’azienda madre dell’ufficio di rappresentanza in Cina deve esistere da almeno due anni.
Oltre al certificato di iscrizione presso la Camera di Commercio, è richiesta una lettera di referenze bancarie rogata da un notaio del paese d’origine dell’investitore e legalizzata dall’ambasciata/consolato cinese.
Il certificato di iscrizione per un ufficio di rappresentanza italiano in Cina, come anche per un ufficio di rappresentanza di un altro paese in Cina, è ora valido solo per un anno invece dei precedenti tre anni; tutti gli uffici di rappresentanza stranieri in Cina otterranno un rinnovo della licenza di un anno quando rinnoveranno quella attuale.
A ogni rinnovo annuale di licenza l’ufficio di rappresentanza in Cina dovrà presentare un certificato di iscrizione dell’azienda madre autenticato e legalizzato.
I rappresentanti stranieri dell’ufficio di rappresentanza in Cina, incluso il Chief Representative, non possono essere in numero superiore a quattro; per gli Uffici di rappresentanza in Cina già esistenti che abbiano più di quattro rappresentanti stranieri (incluso il Chief Representative), il SAIC non richiede che il numero venga diminuito, ma non ne verranno autorizzati degli altri.
L’ufficio locale AIC dovrà verificare tutta la documentazione dell’ufficio di rappresentanza straniero in Cina entro tre mesi dall’ottenimento del certificato di registrazione.
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